Publication Ethics

SHARE adalah jurnal nasional elektronik peer-reviewed. Pernyataan ini menjelaskan perilaku etis dari semua pihak yang terlibat dalam tindakan penerbitan artikel di jurnal ini, termasuk penulis, pemimpin redaksi, Dewan Redaksi, peer-reviewer dan penerbit (Universitas Kristen Petra). Pernyataan ini didasarkan pada Pedoman Praktik Terbaik COPE untuk Editor Jurnal.

Pedoman Etika Publikasi Jurnal

Penerbitan artikel jurnal SHARE dikelola dan berlandaskan pada pengembangan jaringan pengetahuan yang koheren dan dihormati. Ini adalah cerminan langsung dari kualitas karya penulis dan lembaga yang mendukung mereka. Artikel peer-review mendukung dan mewujudkan metode ilmiah. Oleh karena itu penting untuk menyepakati standar perilaku etis yang diharapkan untuk semua pihak yang terlibat dalam tindakan penerbitan: penulis, editor jurnal, peer reviewer, penerbit dan masyarakat.

Universitas Kristen Petra sebagai penerbit SHARE: Journal of Service Learning menjalankan tugas menjaga semua tahapan penerbitan dengan sangat serius dan kami menyadari tanggung jawab etika dan tanggung jawab kami lainnya. Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa iklan, cetak ulang, atau pendapatan komersial lainnya tidak memiliki dampak atau pengaruh pada keputusan editorial. Selain itu, Dewan Redaksi akan membantu dalam komunikasi dengan jurnal dan/atau penerbit lain jika hal ini berguna dan diperlukan.

Keputusan Publikasi

Editor jurnal SHARE bertanggung jawab untuk memutuskan artikel yang dikirimkan ke jurnal untuk diterbitkan. Validasi terhadap naskah yang dikirimkan penulis harus menjadi dasar yang mendorong keputusan tersebut. Para editor dapat dipandu oleh kebijakan dewan redaksi jurnal dan dibatasi oleh persyaratan hukum yang akan berlaku terkait pencemaran nama baik, pelanggaran hak cipta dan plagiarisme. Para editor dapat berunding dalam membuat keputusan.

Permainan yang adil

Seorang editor setiap saat mengevaluasi naskah untuk konten intelektual mereka tanpa memandang ras, jenis kelamin, orientasi seksual, keyakinan agama, asal etnis, kewarganegaraan, atau filosofi politik penulis.

Kerahasiaan

Setiap naskah adalah dokumen rahasia. Para editor tidak boleh mengungkapkan informasi apapun kepada siapapun terkait naskah yang diterimanya kecuali kepada penulis, peninjau, dan kepada penerbit untuk kepentingan penerbitan.

Pengungkapan dan Konflik Kepentingan

Materi-materi tulisan yang diungkapkan dalam naskah namun tidak dipublikasikan, tidak boleh digunakan untuk kepentingan editor sendiri tanpa persetujuan tertulis dari penulis.

Koreksi, Retraksi, dan Diskusi Pascapublikasi

Diskusi pascapublikasi dapat berujung pada tindakan redaksional lebih lanjut—termasuk penerbitan tanggapan, koreksi, atau penarikan artikel—apabila hal tersebut dianggap perlu dan sesuai dengan kebijakan redaksional jurnal. Semua koreksi dan penarikan artikel akan dipublikasikan dan ditautkan ke artikel aslinya (sesuai dengan ketentuan yang berlaku) guna menjamin transparansi serta menjaga integritas catatan akademik.

Tugas Peninjau Naskah

Kontribusi untuk Keputusan Editorial

Peninjau naskah membantu editor dalam membuat keputusan editorial dan melalui komunikasi editorial dengan penulis juga dapat membantu penulis dalam meningkatkan kualitas makalah. 

Kecepatan

Setiap peninjau naskah terpilih yang merasa tidak memenuhi syarat untuk menilai naskah atau mengetahui bahwa peninjauan cepat tidak mungkin dilakukan, harus memberi tahu editor dan mengundurkan diri dari proses penilaian. 

Kerahasiaan

Setiap naskah yang diterima untuk ditinjau harus diperlakukan sebagai dokumen rahasia. Penulis tidak boleh memperlihatkan atau mendiskusikan dengan orang lain kecuali sebagaimana diizinkan oleh editor. 

Standar Objektivitas

Peninjauan harus dilakukan secara objektif. Kritik pribadi terhadap penulis tidak pantas. Peninjau harus mengungkapkan pandangan mereka dengan jelas dengan argumentasi pendukung yang kuat. 

Pengakuan Sumber

Peninjau harus mengidentifikasi karya relevan yang diterbitkan dan belum dikutip oleh penulis. Setiap pernyataan bahwa observasi, derivasi, atau argumen yang dilaporkan harus disertai dengan kutipan yang relevan. Peninjau harus meminta perhatian editor terhadap setiap kesamaan substansial atau tumpang tindih data antara naskah yang sedang dinilai dengan naskah lain yang sudah diterbitkan, yang mereka ketahui secara pribadi. 

Pengungkapan dan Benturan Kepentingan

Informasi atau ide istimewa yang diperoleh melalui proses peninjauan harus dijaga kerahasiaannya dan tidak digunakan untuk keuntungan pribadi. Peninjau tidak boleh mempertimbangkan naskah yang memiliki konflik kepentingan yang berasal dari hubungan atas persaingan, kolaboratif, atau hubungan atau koneksi lain dengan penulis, perusahaan, atau institusi manapun yang terkait dengan naskah.

Tugas Penulis Standar Pelaporan

Penulis harus menyajikan laporan dengan data yang akurat dalam karya tulisnya dan pembahasan yang objektif tentang signifikansinya. Naskah harus berisi detail dan referensi yang cukup, yang memungkinkan orang lain mereplikasi karya tersebut. Pernyataan yang menipu atau secara sengaja tidak akurat merupakan perilaku tidak etis dan tidak dapat diterima.

Akses dan Retensi Data

Penulis diminta untuk memberikan data mentah sehubungan dengan naskah untuk tinjauan editorial, dan harus siap untuk menyediakan akses publik ke data tersebut dalam keadaan apa adanya (sesuai dengan Pernyataan ALPSP-STM tentang Data dan Basis Data). Bersiaplah untuk menyimpan data tersebut untuk waktu yang wajar setelah publikasi. 

Orisinalitas dan Plagiarisme

Penulis harus memastikan bahwa mereka telah menulis karya asli sepenuhnya. Jika penulis menggunakan karya/data/kata/kalimat/pernyataan dari orang lain maka harus dipastikan telah dikutip secara tepat dan benar. 

Publikasi Ganda, Pengulangan, atau Bersamaan

Secara umum, penulis tidak boleh menulis naskah yang secara substansial sama pada lebih dari satu jurnal atau publikasi utama. Mengirimkan naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal secara bersamaan merupakan perilaku yang tidak etis dan tidak dapat diterima. 

Pengakuan Sumber

Pengakuan yang tepat, adil dan jujur atas karya orang lain harus selalu diberikan. Penulis harus mengutip publikasi yang berpengaruh dalam menentukan sifat karya yang dilaporkan. 

Kriteria Kepengarangan

Kepengarangan harus dibatasi pada mereka yang telah memberikan kontribusi signifikan terhadap konsepsi, desain, pelaksanaan, atau interpretasi substansial yang dilaporkan. Semua orang yang telah memberikan kontribusi signifikan harus dicantumkan sebagai rekan penulis. Jika ada orang lain yang telah berpartisipasi dalam aspek substantif tertentu, mereka harus diakui atau didaftar sebagai kontributor. Penulis korespondensi harus memastikan bahwa semua rekan penulis yang berkontribusi telah tercatat pada naskah dan bahwa semuanya telah melihat dan menyetujui versi final naskah dan telah menyetujui pengajuannya untuk publikasi. 

Pengungkapan dan Konflik Kepentingan

Semua penulis harus mengungkapkan dalam naskah mereka setiap konflik kepentingan keuangan atau substantif lainnya yang mungkin ditafsirkan bisa mempengaruhi hasil atau interpretasi naskah mereka. Semua sumber dukungan keuangan untuk proyek harus diungkapkan. 

Kesalahan Mendasar Dalam Karya Yang Diterbitkan

Ketika seorang penulis menemukan kesalahan atau ketidakakuratan yang signifikan dalam naskah yang diterbitkan, adalah kewajiban penulis untuk segera memberi tahu editor jurnal atau penerbit dan bekerja sama dengan editor untuk menarik kembali atau memperbaiki naskah.

Koreksi, Retraksi, dan Diskusi Pascapublikasi

Jika penulis menemukan kesalahan atau ketidaktepatan yang signifikan dalam artikel yang dikirimkan, diharapkan penulis dengan segera memberi tahu editor jurnal atau penerbit, untuk menarik kembali atau memperbaiki artikel tersebut. Penarikan artikel dapat dilakukan jika keandalan temuan atau kesimpulan dalam suatu artikel terganggu secara serius, atau jika terdapat bukti yang jelas mengenai pelanggaran etika publikasi yang berat—seperti fabrikasi data, falsifikasi data, plagiarisme, atau pelanggaran etika publikasi lainnya. Keputusan untuk menarik artikel akan diambil setelah melalui penilaian editorial yang tepat dan, jika diperlukan, setelah berkonsultasi dengan penulis serta institusi terkait. Artikel yang ditarik akan tetap dapat diakses (jika dianggap perlu untuk menjaga catatan ilmiah), namun akan ditandai dengan jelas sebagai artikel yang telah ditarik. Pemberitahuan penarikan akan menjelaskan alasan di balik penarikan tersebut serta mengidentifikasi artikel yang bersangkutan.

Kebijakan Pelanggaran Integritas

SHARE berkomitmen untuk menjunjung tinggi integritas penelitian dan etika publikasi ilmiah. Setiap dugaan pelanggaran integritas penelitian yang berkaitan dengan naskah yang diajukan maupun artikel yang telah diterbitkan akan ditangani secara serius, adil, objektif, dan rahasia, sesuai dengan kebijakan editorial jurnal serta pedoman etika publikasi yang berlaku.

Jenis Pelanggaran Integritas Penelitian

Dugaan pelanggaran integritas penelitian dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada, fabrikasi data, falsifikasi data, plagiarisme, manipulasi gambar yang tidak semestinya, publikasi duplikat atau redundan, manipulasi proses penelaahan sejawat (peer review), serta praktik lain yang dapat mengganggu integritas atau keandalan karya ilmiah.

Pelaporan Dugaan Pelanggaran

Penulis, reviewer, pembaca, maupun pihak lain yang memiliki informasi mengenai dugaan pelanggaran integritas penelitian dapat menyampaikan laporan kepada pengelola jurnal melalui kantor editorial. Laporan hendaknya memuat informasi yang jelas dan bukti pendukung yang memadai agar dapat dilakukan penilaian awal secara tepat.

Penilaian dan Investigasi

Setelah menerima laporan, tim editorial akan melakukan penilaian awal untuk menentukan relevansi dan kelayakan laporan untuk ditindaklanjuti. Jika diperlukan, jurnal dapat meminta klarifikasi atau dokumen pendukung dari penulis serta berkonsultasi dengan ahli independen yang relevan.

Apabila dugaan tersebut memerlukan investigasi formal di luar kewenangan jurnal, editor dapat meneruskan permasalahan kepada institusi penelitian, institusi tempat penulis bekerja, atau pihak berwenang lain yang relevan. Hasil investigasi tersebut dapat menjadi pertimbangan dalam menentukan tindakan editorial yang sesuai.

Kerahasiaan dan Perlakuan yang Adil

SHARE akan menjaga kerahasiaan laporan dan informasi terkait sejauh dimungkinkan, dengan tetap memperhatikan hak, privasi, dan kepentingan seluruh pihak yang terlibat. Pihak yang dilaporkan akan diberikan kesempatan yang wajar untuk menyampaikan klarifikasi atau tanggapan. Seluruh proses penanganan dilakukan secara tidak memihak dan berdasarkan bukti yang tersedia.

Tindakan Editorial

Berdasarkan sifat permasalahan dan hasil penilaian atau investigasi, jurnal dapat mengambil tindakan editorial yang sesuai, antara lain menolak naskah yang sedang diproses, menerbitkan koreksi (correction), menerbitkan pernyataan keprihatinan (expression of concern), mencabut artikel yang telah diterbitkan (retraction), atau menyampaikan informasi kepada institusi maupun pihak berwenang yang relevan apabila diperlukan.

SHARE tidak akan menyimpulkan adanya pelanggaran semata-mata berdasarkan suatu laporan atau tuduhan. Setiap tindakan editorial harus didasarkan pada bukti yang tersedia, mempertimbangkan tingkat keparahan permasalahan, serta mengikuti prinsip etika publikasi ilmiah yang berlaku.

Dalam menangani dugaan pelanggaran integritas penelitian, jurnal mengacu pada pedoman yang relevan dari Committee on Publication Ethics (COPE).

Kebijakan Kecerdasan Buatan (AI)

Bagi tim editorial

Tim editorial diperbolehkan menggunakan model AI (kecerdasan buatan) lokal dan/atau model AI tingkat lanjut (frontier AI) kelas perusahaan hanya untuk tugas-tugas editorial harian tertentu (seperti membalas surel dan memeriksa kelengkapan administratif naskah yang masuk secara otomatis). Semua tugas lainnya, terutama yang berkaitan dengan evaluasi naskah penulis, kekayaan intelektual, serta pengambilan keputusan terkait naskah yang diajukan, akan ditangani langsung oleh tim editorial.

Bagi penelaah (reviewer)

Pada setiap tahapan proses review, reviewer tidak diperbolehkan mengunggah bagian mana pun dari naskah yang diajukan penulis ke dalam model AI, termasuk model AI lokal. Reviewer harus dilakukan sendiri oleh penelaah manusia. Reviewer hanya diperbolehkan menggunakan model AI (lokal maupun berbasis cloud) untuk membantu meningkatkan kejelasan bahasa Inggris dalam komentar review yang mereka tulis.

Bagi penulis

Penulis yang mengirimkan karyanya ke SHARE: Journal of Service Learning bertanggung jawab penuh atas integritas mendasar dan akurasi penelitian pasar dan/atau pemasaran yang mereka lakukan. Mengingat jurnal kami beroperasi dengan prinsip “human-in-the-loop” (melibatkan peran manusia dalam prosesnya), kami mendorong penulis untuk menggunakan AI secara bertanggung jawab sebagai alat bantu untuk mendukung kerja intelektual mereka.

SHARE mengizinkan penggunaan AI untuk pengembangan gagasan dan perbaikan teknis. Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada, perumusan hipotesis, pengembangan metode, serta peningkatan kejelasan dalam bagian pembahasan. Meskipun demikian, penulis harus secara kritis memimpin dan meninjau kontribusi intelektual utama tersebut. Alat AI generatif tidak boleh digunakan untuk membuat, mengubah, atau memanipulasi gambar penelitian, ilustrasi, atau visualisasi data, kecuali jika hal tersebut memang disyaratkan sebagai bagian dari metodologi penelitian. Dalam situasi apa pun, penulis wajib mengungkapkan secara spesifik model AI yang digunakan (termasuk nama alat dan tujuan penggunaannya) di dalam bagian metode atau bagian ucapan terima kasih (acknowledgment) dalam naskah mereka.

Jurnal kami mematuhi standar etika internasional terkait kepenulisan, yang menyatakan bahwa AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis atau rekan penulis. Kebijakan ini diterapkan untuk menjaga peran manusia serta standar etika yang tinggi demi menjamin kualitas penelitian.